Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
                                                                                                                  Wójta Gminy Łuków Nr 5/08
                                                                                                           z dnia 14 stycznia 2008 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1

Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją przeprowadza otwarty konkurs ofert na
zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku  publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) i uchwale Rady Gminy Łuków 
Nr XIV/70/07 z dnia  7 grudnia 2007 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Łuków z  organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami , o których mowa w art. 3 ust. 3  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
 na rok 2008”.

§ 2

Zadaniem Komisji jest ocena ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań Gminy o charakterze pożytku publicznego w roku 2008, oraz przedłożenie wyników konkursu do zatwierdzenia przez Wójta Gminy Łuków.

§ 3

1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, który w sprawach nie uregulowanych  
    regulaminem ustala zasady postępowania.
2. Komisja rozpatruje oferty w ciągu 10 dni licząc od terminu określonego na ich złożenie.

§ 4

1. Postępowanie konkursowe przebiega w trzech etapach:
1)	etap pierwszy – otwarcie ofert, 
2)	etap drugi – ocena formalna ofert;
3)	etap trzeci – ocena merytoryczna ofert.
2. Oferenci mogą uczestniczyć w etapie pierwszym. Posiedzenia komisji, na których    
    odbywają się ocena formalna i merytoryczna (etap drugi i trzeci) odbywają się bez udziału  
    oferentów.  

§ 5

1. Komisja oceniając oferty dokonuje kolejno następujących czynności:
   1) otwiera koperty z ofertami, które wpłynęły  w terminie ogłoszonym w konkursie
       i numeruje oferty złożone na poszczególne zadania;
   2) dokonuje oceny formalnej złożonych ofert:
       a) sprawdza, czy  zostały złożone przez uprawnione podmioty dla 
           których ogłoszony został otwarty konkurs ofert,
b) czy zostały złożone na formularzu zawartym w załączniku Nr 1 
     do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2007 roku
     w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy 
     o  wykonanie zadania publicznego  i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania,
c) czy oferta zawiera wszystkie załączniki:
   - aktualny (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) odpis z rejestru lub odpowiedni  
      wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta
      i umocowanie osób go reprezentujących,
   - sprawozdanie merytoryczne za 2007 rok,
   - sprawozdanie finansowe za 2007 rok,
   - umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera 
      w pkt.  V.1 formularza oferty),
d) kopię aktualnego statutu opatrzoną pieczęcią oraz podpisami osób 
    uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

Wzór karty oceny formalnej:

Oferent: …………………………………………………………………………………
Zadanie: ………………………………………………………………………………...
                …………………………………………………………………………………
Nr oferty:   ………

I. KRYTERIA OCENY FORMALNEJ:	TAK	NIE	
1.	Oferta jest złożona przez uprawnionego oferenta			
2.	Oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu			
3.	Oferta jest złożona na właściwym druku oferty			
4.	Oferta jest kompletna i posiada wszystkie wymagane załączniki			
5.	Oferta jest podpisana przez osoby umocowane prawnie			
Podsumowanie – oferta spełnia wszystkie kryteria oceny formalnej:			

								Podpisy członków komisji

     3) dokonuje oceny merytorycznej ofert, które spełniają warunki formalne 
         wg  następujących  kryteriów:
a)	merytorycznej wartości oferty i jej zgodności z zakresem rzeczowym konkursu
     – skala ocen 0 – 20 pkt.;
b)	możliwości realizacji zadania przez podmioty przedstawiające ofertę, w tym:
- doświadczenie oferenta w realizacji zadań publicznych podobnego typu,
- ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w poprzednim okresie, 
   w tym  prawidłowość i terminowość  rozliczenia zadań w ubiegłych latach 
      – skala ocen 0 – 20 pkt;
c)	oceny kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu 
     rzeczowego zadania pod kątem:
      -  ich rodzaju, rzetelności, celowości i oszczędności,
       - klarowności i szczegółowości budżetu zadania,
      - udziału środków własnych i z innych źródeł finansowania
     – skala ocen 0 - 40 pkt.;
d)	dotychczasowa współpraca z samorządem
     – skala ocen 0 – 10 pkt.

e)	planowane efekty realizacji zadania:
- planowane rezultaty i możliwości ich osiągnięcia
- promocja gminy przez sport
- liczba osób objętych zadaniem 
- skala ocen 0 -10 pkt.

Wzór karty oceny merytorycznej:

Oferent: ………………………………………………………………………………………
Zadanie: ………………………………………………………………………………………
                ………………………………………………………………………………………
Nr oferty: ……..

II. KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ	Ilość
punktów 
do przyznania	Ilość przyznanych
punktów	
1.	Merytoryczna wartość oferty i jej zgodność z zakresem rzeczowym konkursu	0 -20		
2.	Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych w ofercie informacji 	0 -20		
3.	Ocena kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania	0 - 40		
4.	Ocena dotychczasowej współpracy z samorządem	0 - 10		
5.	Ocena planowanych efektów realizacji zadania	0 -10		
Suma punktów:	100		

Podpisy członków komisji 

2.   Komisja dokonuje czynności, o których mowa w ust. 1 także w przypadku, 
      gdy do postępowania konkursowego została zgłoszona tylko jedna oferta.  
3.   Komisja w trakcie oceny ofert może prosić oferentów o dodatkowe informacje.
4.  W oparciu o ustaloną punktację Komisja przygotowuje listę rankingową ze wskazaniem  
     ofert kwalifikujących się do finansowania lub dofinansowania zadania. 
5.  Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów 
     w zbiorczym formularzu oceny merytorycznej.

§ 6

5.  Komisja sporządza protokoły ze wszystkich etapów postępowania. 
6.  Do rozpatrzenia przez Wójta Gminy przedstawione zostaną oferty, które uzyskają
     50 i więcej punktów ze 100 możliwych do otrzymania.     
7.  Komisja może zaproponować przyznanie dotacji w kwocie niższej od określonej w ofercie.
8.  Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji  podejmuje Wójt Gminy Łuków.