Podpis elektroniczny to ogólna nazwa różnych technik potwierdzania autentyczności dokumentu i tożsamości jego nadawcy przy wymianie informacji drogą elektroniczną. Podpis elektroniczny musi spełnić te same warunki co podpis zwykły, tzn. powinien być trudny lub niemożliwy do podrobienia, stwarzać możliwość weryfikacji i trwale łączyć się z dokumentem. Praktyczne formy podpisów cyfrowych stały się dostepne dzięki rozwojowi kryptografii z kluczem publicznym i podlegają na dołączeniu do dokumentu skrótu, zaszyfrowanego kluczem prywatnym strony podpisującej." Tak intrpretuje to Wielka Internetowa Encyklopedia Multimedialna.Upraszczając chodzi o to, aby odbiorca miał pewność, że dokument wysłany drogą elektroniczną i podpisany "e-podpisem" pochodził od konkretnego nadawcy oraz aby wiadomość nie uległa zmianie bez naszej wiedzy.

Jeśli chodzi o integralność podpisanej wiadomości, w praktyce wygląda to tak, że gdybyśmy chcieli zmienić chociaż jedno słowo lub znak (np. dopisali spację), będzie to od razu możliwe do wykrycia. Z tego właśnie powodu można rzec, że podpis elektroniczny jest znacznie bardziej bez­pieczny od podpisu tradycyjnego. Możliwa jest bowiem zmiana na dokumencie papierowym dokonana już po jego podpisaniu, tzn. można coś dopisać na kartce i jest to w praktyce nie do wykrycia. Podpis elektroniczny daje nam tą pewność, że nic w dokumencie już podpisanym nie zostało zmienione. E-podpis jest niezaprzeczalny, co oznacza, że nie ma możliwości zaprzeczenia faktu złożenia podpisu. Tą pewność dają nam techniki kryptograficzne, które wykorzystuje się do złożenia podpisu. Zatem tylko właściciel odpowiedniego narzędzia może złożyć podpis. Jedną z najważniejszych cech elektronicznego podpisu jest poufność, czyli możliwość zaszyfrowania dokumentów. W praktyce oznacza to, że wiadomość e­mail oraz dane w niej zawarte może odczytać tylko jedna osoba, dokładnie ta, do której owa wiadomość jest adresowana. Niewątpliwie bardzo ważną sprawą w dokumentach jest data ich stworzenia. Każdy dokument papierowy opatrzony jest datą, co ma ogromne znaczenie. Trudno sobie wyobrazić, żeby zawrzeć umowę i nie opatrzyć jej datą wejścia w życie jej postanowień. Otóż podpis elektroniczny daje nam możliwość przypisania danej wiadomości dokładnego czasu, otrzymanego na podstawie wzorców atomowych, co uniemożliwia dokonanie nadużyć związanych z datą nadania dokumentu.

Chcąc skorzystać z możliowści załatwiania spraw online:

1. Powinieneś posiadać komputer o parametrach conajmniej jak wymienione powyżej,
2. Musisz mieć dostęp do sieci internet,
3. Musisz dysponować podpisem elektronicznym kwalifikowanym,
4. Klikasz w link poniżej opisu i zakładasz sobie konto,
5. Uzyskujesz możliwość załatwienia następujących spraw

Wnioski urzędowe online
----------------------------------
DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA
1/ Zarejestrowanie działalności gospodarczej,
2/ Zgłoszenie zmiany we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
3/ Wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
4/ Zgłoszenie wykreślenia wpisu z ewidencji działalności gospodarczej
----------------------------------
EWIDENCJA LUDNOŚCI
5/ Wydanie zaświadczeń z ewidencji ludności,
6/ Wydanie odpisu aktów stanu cywilnego
----------------------------------
PODATKI
7/ Deklaracja na podatek od nieruchomości (DN-1),
8/ Informacja w sprawie podatku od nieruchomości (IN-1),
9/ Podatek od środków transportowych (DT-1)
----------------------------------
OCHRONA ŚRODOWISKA
10/ Pozwolenie na wycinkę drzew i krzewów.

Kliknij i przejedź do eUrządu...

a następnie:

1/ zaloguj się do systemu eUrząd podając swoją nazwę użytkownika i hasło,
2/ aby załatwić sprawę urzędową za pośrednistwem systemu  eUrząd wybierz opcję "Wyślij wniosek on-line"
3/ klikając "Szczegóły" wybierz z listy dostępnych wniosków dotyczący Twojej sprawy (przeczytaj uważnie opis),
4/ po kliknięciu "Otwórz formularz" zostanie zainstalowany i uruchomiony program ebCommunicator.
5/ wypełnij formularz.
6/ podpisz elektronicznie wypełniony przez Ciebie formularz, używając przycisku 'podpis zgłaszającego'
7/ po podpisaniu formularz jest gotowy do wysłania.
8/ od momentu wysłania,  będziesz informowany za pośrednictwem e-maila o czynnościach wykonywanych przez Urząd w Twojej sprawie